Bom dia! Vamos começar organizados?
Para manter os atendimentos padronizados, o uso do Onvio Messenger é obrigatório nas conversas com clientes.
O e-mail pode ser usado para envio e recebimento de documentos. Não utilizamos WhatsApp direto no computador do escritório.
Avisos do dia
Os avisos abaixo são gerais e valem para toda a equipe ABA antes do login.
Respeito, confiança e profissionalismo
Queremos um ambiente leve, organizado e respeitoso para todos.
Com os clientes
Trate todos com educação, paciência e respeito, mesmo quando o cliente estiver nervoso, com dificuldade para entender ou cobrando uma solução.
Aqui não falamos mal dos nossos clientes. Eles são a razão de o escritório existir e merecem ser tratados com consideração também quando não estão presentes. Se houver uma situação difícil, problema de comunicação ou insatisfação, o caminho é conversar internamente de forma profissional, buscar uma solução e, quando necessário, pedir apoio aos responsáveis — nunca transformar o cliente em motivo de piada, crítica ou comentário depreciativo.
Entre a equipe e sobre a ABA
Mantenha sempre o respeito. Evite piadas que possam constranger alguém, palavrões, brincadeiras fora de hora ou qualquer atitude que deixe outra pessoa desconfortável.
Da mesma forma, esperamos respeito com a ABA, com seus responsáveis e com o lugar onde trabalhamos. Queremos uma equipe que contribua para um ambiente saudável, reconheça o valor do trabalho e ajude a construir soluções. Reclamações e dificuldades podem e devem ser conversadas, mas de forma madura e direta. Não incentivamos murmuração, comentários desrespeitosos ou falas que desgastem o ambiente.
Assuntos que podem gerar conflito
Queremos um ambiente leve e acolhedor para todos. Por isso, assuntos como política, religião e outros temas pessoais ou polêmicos devem ser tratados com muito cuidado. Ninguém deve tentar impor sua opinião, ridicularizar a crença, preferência ou visão de outra pessoa, nem fazer comentários que possam ferir colegas ou os responsáveis pelo escritório.
O foco aqui é trabalhar com respeito, cooperação e tranquilidade. Se um assunto começar a causar desconforto, encerre a conversa e preserve o bom ambiente.
Uso do celular
É permitido. Confiamos no bom senso de cada um. Só evite ficar usando durante todo o expediente de forma que prejudique a concentração, as tarefas ou a produtividade.
Sem bater ponto
Acreditamos em vocês e confiamos no compromisso, na responsabilidade e no cumprimento da jornada de trabalho.
Precisou de ajuda?
Não precisa resolver tudo sozinho. Eu e a Melyna estamos sempre aqui, prontos para ajudar no que precisar. Quando surgir uma dúvida, dificuldade ou situação fora do padrão, podem contar conosco.
Acessos rápidos do escritório
Use os acessos oficiais abaixo para abrir os sistemas usados no dia a dia.
G-Click
Abra as tarefas, prioridades, pendências e rotinas do dia.
✉️E-mail ABA
Acesse o webmail do escritório para conferir solicitações, respostas e documentos.
💬Onvio
Acesse por aqui o Portal do Cliente e o Onvio Messenger.
🧾Notalize
Consulta, captura e conferência de NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e usadas na rotina fiscal.
🔎e-Auditoria
Auditoria do Simples Nacional, SPED e conferências antes das transmissões.
