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TRILHA PESSOAS E DPPessoas e Departamento Pessoal sem surpresa no fim do mês
O empresário não precisa calcular folha, mas precisa acompanhar as decisões que geram custo e risco trabalhista. Este curso mostra o que deve chegar à gestão antes de virar problema.
⏱ 40 a 55 minutos✓ Aulas em linguagem simples✎ Exercícios práticos
Como fazer: avance módulo por módulo. Ao final de cada aula, execute a atividade antes de seguir.
1. Antes de contratar: custo e necessidade real
Contratar começa antes da admissão. Defina função, jornada, salário, benefícios, gestor responsável e resultado esperado. O custo para a empresa não é apenas o salário: existem encargos, FGTS, férias, 13º, benefícios e outros custos.
Exercício: escreva o custo estimado da vaga e qual ganho de capacidade, venda ou produtividade justifica a contratação.
2. Admissão e documentos
O processo de admissão precisa ocorrer com antecedência e documentação correta. Evite colocar alguém para trabalhar e só depois avisar o Departamento Pessoal. Isso gera retrabalho e pode criar exposição desnecessária.
Rotina: estabeleça um prazo interno para enviar dados da contratação antes do início das atividades.
3. Jornada, ponto e horas extras
Horas extras recorrentes podem ser sinal de falta de pessoal, escala mal montada ou processo ineficiente. O empresário deve acompanhar banco de horas, atrasos, faltas e excesso de jornada, não apenas o total da folha.
Exercício: compare horas extras dos últimos três meses por setor. Onde estão concentradas?
4. Férias, afastamentos e cobertura
Férias precisam ser planejadas financeiramente e operacionalmente. Tenha uma visão dos próximos meses para não descobrir várias férias acumuladas ao mesmo tempo.
Faça um calendário: liste férias previstas, substituições e impacto no caixa.
5. Indicadores de equipe
Acompanhe quantidade de pessoas, custo total da folha, horas extras, faltas, rotatividade e produtividade. Esses números ajudam a diferenciar um problema de pessoas de um problema de processo.
Reunião mensal: escolha 4 ou 5 indicadores e acompanhe sempre os mesmos.
Terminou a trilha?
Escolha pelo menos três ações para aplicar na empresa nesta semana. Conhecimento só vira gestão quando muda uma rotina ou uma decisão.
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